eSocial SST: checklist mensal para a empresa não perder prazo

Os eventos de Segurança e Saúde no Trabalho do eSocial não acontecem uma vez por ano. Eles acompanham o movimento da empresa: cada admissão, exame, troca de função ou acidente gera uma obrigação com prazo. Por isso, a forma mais segura de manter tudo em dia é ter uma conferência mensal fixa entre RH, contabilidade e a responsável pela SST.

Durante o mês

• Acidente de trabalho? Enviar o S-2210 (CAT) até o primeiro dia útil seguinte ao acidente. Óbito: comunicação imediata.
• Admissão? Confirmar o exame admissional antes do início das atividades e registrar as condições ambientais da função.

Até o dia 15 do mês seguinte

Confira, para tudo o que aconteceu no mês anterior:

1. ASOs emitidos: admissionais, periódicos, de retorno, de mudança de risco e demissionais geram o S-2220.
2. Novos empregados: cada um precisa do S-2240 com a exposição da função.
3. Mudanças de função ou de setor: atualizar o S-2240 quando a exposição muda.
4. Mudanças no ambiente: novo equipamento, novo produto químico, alteração de processo ou de EPI também mudam o S-2240.

Conferências que evitam erro

• Cadastro de funções e setores: o nome da função no eSocial deve bater com o do PGR e do PCMSO.
• Agentes nocivos: o que vai no S-2240 precisa estar no LTCAT e no inventário de riscos do PGR.
• EPIs: registre só os EPIs realmente fornecidos, com certificado de aprovação válido.
• Exames complementares: confira se os exames do ASO são os que o PCMSO pede para a função.
• Retornos e recusas: eventos rejeitados precisam ser corrigidos e reenviados, e não esquecidos.

Quem faz o quê

Um erro comum é cada setor achar que o outro enviou. Defina por escrito:

• quem avisa das admissões, desligamentos e mudanças de função (RH);
• quem gera e transmite os eventos de SST;
• quem confere os recibos e as rejeições.

Por que manter a rotina

O eSocial cruza as informações de SST com as de folha e de benefícios. Evento atrasado ou incoerente aparece nesses cruzamentos e pode gerar autuação, além de afetar o PPP do trabalhador.

Como a Conceitual Seg pode ajudar

Na Conceitual Seg, os eventos de SST são gerados e transmitidos ao eSocial a partir dos programas e laudos da empresa, evitando multas, e as informações chegam organizadas para o Gestor Contábil, o SESMT e o RH.

Fale com a gente pelo WhatsApp (44) 9 9143-8080 ou pelo e-mail sst@conceitualseg.com.br.